Liste de bagages pour un voyage d'affaires : les essentiels

Faire sa valise pour un voyage d'affaires est une tâche délicate.

Cette liste dépend de plusieurs facteurs: la durée du voyage, le lieu où vous vous rendez, les endroits où vous devrez vous rendre et vos préférences personnelles.

Un voyage à Miami et un voyage en hiver à New York nécessitent des listes de bagages différentes. Néanmoins, certaines technologies indispensables rendront votre voyage plus confortable et moins stressant.

Dans cette liste de bagages pour voyages d'affaires, nous ne parlons pas de la préparation des vêtements. Vous devrez vous en occuper vous-même. Nous savons que c'est difficile. Mais nous croyons en vous 💪

La préparation d'un voyage d'affaires: Appareils et accessoires

Aucun voyage d'affaires ne peut se passer de l'utilisation d'appareils électroniques : un smartphone, un ordinateur portable, une tablette, des écouteurs. La liste est longue. Examinons quelques appareils et accessoires indispensables à ajouter à votre liste de bagages pour un voyage d'affaires.

Point d'accès Wi-Fi Chargeur de téléphone portable

Cartes d'embarquement, horaires des conférences, contacts avec les collègues et courriels. Les hommes et femmes d'affaires comptent sur leur smartphone pour tout cela. La dernière chose que vous souhaitez, c'est de vous retrouver avec un smartphone dont la batterie est déchargée. C'est là qu'un chargeur de téléphone portable s'avère utile.

Les chargeurs portables puissants peuvent être utilisés pour recharger non seulement les smartphones, mais aussi les tablettes, les écouteurs sans fil et même les ordinateurs portables.

Conseil de pro: pour les voyages internationaux, pensez à emporter un convertisseur de courant afin de pouvoir recharger vos appareils où que vous soyez.

Une faible connexion internet peut devenir un véritable fardeau lors d'un voyage d'affaires. Tous les hôtels n'offrent pas un accès gratuit au Wi-Fi et certains ne peuvent pas offrir une connexion Internet solide dans l'ensemble de l'hôtel. C'est pourquoi le fait d'emporter votre propre concentrateur Internet vous permettra de vous assurer qu'une faible vitesse de connexion ne vous empêchera pas d'apporter les dernières touches à votre présentation avec l'équipe qui se trouve à des kilomètres et des kilomètres de vous.

Serrure de bagage intelligente

Ce type d'antivol peut servir à la fois de protection contre les voleurs et de solution de suivi GPS. Il existe des serrures pour vos bagages ainsi que des étiquettes GPS que vous pouvez attacher à vos clés, à votre étui à passeport, à vos clés et à tout autre objet que vous souhaitez garder à l'œil pendant votre voyage.

Casques d'écoute à réduction de bruit

Les écouteurs anti-bruit vous sauvent la vie pendant les longs voyages. Ils vous aideront à vous concentrer sur votre travail, à vous reposer ou à regarder votre film préféré dans l'avion ou dans le hall d'un hôtel. 

Liste de colisage pour les voyages d'affaires: Applications mobiles
Les applications mobiles ne prendront pas de place dans vos bagages, mais rendront vos voyages d'affaires beaucoup plus agréables. Jetons un coup d'œil à quelques applications à « emporter » dans votre téléphone pour un voyage d'affaires.

Google Maps

Google Maps est l'application numéro un pour la navigation en ligne et hors ligne. Elle vous aidera à trouver votre chemin dans un lieu inconnu, à épingler des lieux à l'avance, à partager des emplacements et à choisir le meilleur moyen de transport. L'application vous permet également de rechercher des restaurants, des cafés ou même des lieux dotés d'une connexion Wi-Fi gratuite pour travailler en déplacement.

iDict

Lorsque vous voyagez dans un pays étranger, les applications de traduction vous aideront à communiquer sans barrière linguistique. iDict est une solution innovante qui propose une traduction vocale, textuelle et photographique. L'application vous aidera à parler dans plus de 100 langues et la fonction de clonage de la voix rendra les conversations encore plus amusantes.

Uber

C'est probablement l'application que vous avez déjà sur votre smartphone. L'application fournit des services dans 80 pays à travers le monde et vous aidera à vous rendre à votre hôtel, à l'aéroport ou à n'importe quel autre endroit.

Préparer son voyage d'affaires: L'essentiel pour les entreprises

Outre les appareils et les applications, il existe d'autres éléments que vous devriez envisager d'emporter lors de votre voyage d'affaires.

Carnet de notes

La numérisation du monde moderne ne réduit pas l'importance de la prise de notes manuscrites. Parfois, il n'est pas toujours pratique de prendre des notes sur son smartphone ou sa tablette. C'est là qu'un carnet et un stylo vous aideront à noter des informations, à mettre par écrit vos idées et à prendre des notes importantes.

Cartes de visite

Les cartes de visite sont un élément indispensable à avoir sur soi lors d'un voyage d'affaires. Outre les informations professionnelles, vous pouvez également y inclure un code QR qui vous permettra de consulter rapidement le site web de votre entreprise, votre produit ou les services que vous proposez.

Documents de voyage

Si vous oubliez votre Real ID, votre voyage international prendra fin avant même d'avoir commencé. Assurez-vous de vérifier à l'avance les documents dont vous aurez besoin pour votre voyage d'affaires et de les emporter avec vous avant de quitter votre domicile.

Liste de colisage pour les voyages d'affaires: Pour que votre voyage se déroule sans encombre

Les voyages d'affaires ne doivent pas être une source de stress. Il vous suffit d'établir une liste de bagages pour un voyage d'affaires et de la respecter.

Voici une liste de contrôle pour commencer:

• Documents de voyage
• Documents de travail et fournitures professionnelles
• Ordinateur portable, autres appareils et accessoires
• Vêtements et accessoires
• Articles personnels
• Articles de toilette

Faites votre valise et profitez de votre voyage d'affaires.

Questions fréquemment posées

Comment préparer ma valise pour un voyage d'affaires?

Avant de partir en voyage d'affaires, assurez-vous que vous n'oublierez rien d'important à la maison. Créez une liste de bagages pour votre voyage d'affaires afin de ne rien oublier. Divisez la liste en sous-listes : documents de voyage, documents Word, appareils et accessoires, garde-robe, articles personnels et articles de toilette.

Quelle est la meilleure application de traduction pour les voyages d'affaires?

iDict est une application innovante de traduction en temps réel qui propose des services de traduction vocale, textuelle et visuelle. L'application a pour but d'éliminer tout obstacle à la communication lorsque vous vous exprimez dans plus d'une centaine de langues étrangères. Grâce aux fonctions de clonage de la voix, il n'y aura pas de voix robotique lorsque vous utiliserez la traduction vocale pour communiquer.

Quels sont les cinq objets indispensables à emporter lors d'un voyage d'affaires?

Que vous vous rendiez dans une autre ville ou que vous voyagiez à l'étranger, il y a quelques objets à emporter : un chargeur de téléphone portable, un hotspot Wi-Fi, des écouteurs anti-bruit, des documents de voyage, une carte de visite, un carnet de notes et un stylo.